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华润中心凯旋门一期开盘方案32p
照华润中心·凯旋门一期开盘方案营销管理部活动目录:活动概述场地布置流程分工物料表现风险预案PART1活动概述活动概述:华润中心·凯旋门开盘基础信息:A:开盘时间:8月19日上午9:58——15:00;B:开盘地点:岚桥锦江大酒店国际会议中心C:开盘方式:电脑摇号(卡片摇号预案)D:客户数量:约为1700组,约3500人开盘准备工作节点安排执行日期执行内容执行形式8月12日广告公司设计物料对接完成设计稿(李欣)行政物料对接明确需求,准备采购(郭晨旭)8月13日活动流程确认确认开盘方案及流程。(朱翠芳/陈名明)各城市公司人员借调提出明确需求,15号确定借调人员名单(苏晓建)8月15日现场交警6名、民警8名确定人员(苏晓建)现场公证处人员2名确定人员(李大胜)保安公司确定保安数量,告知当天6:30到场(李明)酒店对接(停车、水、桌椅、场地、VIP室),做好消防、水电预案签订合同,形成预案(陈名明/崔伟/任志宏)客户邀约说辞及客户邀约确认(孙欣欣)关系客户梳理及说辞确认(李欣)8月17日销售物料完稿与印刷(签约须知、按揭须知、选房须知、预定协议书)印刷到位(胡春磊)现场物料搭建及物料分布物料落位大表(白景新/李欣/郭晨旭)大巴车预订与调度明确需求数量(张云峰)第一次彩排完成公司第二次确认会,明确详尽分工及所需物料(朱翠芳)8月18日开盘现场:员工工作餐早、午餐采买发放确定供应商(苏晓建)借调人员组织(含大学生)到达酒店现场,参与相关小组培训和公司彩排(张盘盘)开盘现场:活动IT系统调试确定稳定性(孙志勇)第二、三次彩排现场彩排2次(朱翠芳)PART2场地布置开盘场地外场平面图会场附近辅路“两纵两横”,长度分别为1500m、687m、622m,协调交警进行指挥(考虑封闭道路,禁止外来车辆入内。太公岛二路(山海天路至碧海路段,与碧海路保持100m距离)长度为948m,双侧停车;太公岛二路(青岛路至山海天路段)长度为891m,作为备用,单侧停车。外场总计可停放约1000辆小车。酒店地下停车场可协调100个停车位,作为备用。主会场场地布置图PART3流程分工工作人员布点说明——停车区人员落位外保30名,交警6名。每路口一名交警,共5个路口;每条路4名保安,共7条路;剩余2名保安在酒店入口处。酒店停车人员3人,2人在地上,1人在地下。物料清单停车区总负责人:李明、保安队长职责:维持停
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