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docx 大型活动操作手册 (共56页)

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大型活动操作手册
录第一章前言一、编制目的二、使用说明第二章联盟活动操作总体标准一、联盟活动二、主办方与承办方职责三、活动操作总体要求四、活动会务组织架构与职能分工:第三章活动前操作内容一、合作商家选择二、活动邀约第四章活动中操作内容一、接待环节二、接机部分三、签到部分四、返程送机五、课程环节六、项目推介环节七、商务环节八、旅游环节九、晚宴部分第五章活动后期工作一、活动清理二、活动结算三、活动总结四、下期活动准备第六章联盟主体活动差异化操作说明第七章附件第一章前言一、编制目的本手册为智慧中国企业发展联盟总部编制,旨在为活动的主办方及承办方提供联盟会务活动操作范本。本手册制定的联盟活动总体会务操作标准适用于各项活动。同时,本手册亦对各项活动的差异化操作加以说明。由于地域性的差异,本手册内容暂时不适用于海外活动的操作指引,同时根据境内的具体活动开展内容情况将在本手册基础上进行微调。二、使用说明本手册作为联盟各项会务活动的工具指南,供总部工作人员和城市服务中心工作人员使用。不能保证在今后的活动中会出现与之相悖的问题,如问题产生时将直接根据问题现场进行方式方法的改善,本手册仅作为活动举办的参考性文件,此版本为内容经过深化的最新版本,如发现问题请与方案制定方联系,我们将不断进行活动内容形式的添加、修改以及完善。3第二章联盟活动操作总体标准“智慧中国企业发展联盟”总部全年固定举办3项活动。每项活动性质、举办形式及举办频率等虽有同,但作为“联盟”旗下主体活动,联盟总部对每项活动的执行与操作均制定了统一标准。一、联盟活动●新商界·益友汇●智慧中国·智慧城市●“智慧中国”高峰论坛上述3项活动均由联盟总部主办或与政府联合主办;承办方可由联盟总部担任,或由活动承办商担任。二、主办方与承办方职责2.1主办方职责●制定活动策划方案及设计案●全程指挥和指导活动的组织与实施●协助承办方邀请参会嘉宾●协助承办方邀请参会企业家●通过联盟自身宣传渠道对活动进行同步及后期宣传2.2地方主办方的职责●筹备与组建活动组委会●活动前期筹备活动(会议会场、住宿、餐饮的预定安排;所有物资的制作)●当地参会企业家组织及邀约●参会嘉宾及企业家的接待;全体参会人员及会务人员的财务和人身安全保障●活动期间各项活动的全程实施、执行●负责地方性媒体联系、报道等工作4三、活动操作总体要求3.1活动策划及设计要求:●在符合联盟理念和精神的前提下,
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上传时间: 2020-04-07 18:13:30 资料星级: 所属分类: 房地产管理手册
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